Um die Geräte der Kinder bestmöglich und sicher in den Schulalltag einzubinden, verwenden wir das Verwaltungssystem JAMF School. Damit stellen wir sicher, dass – ausschließlich während der schulischen Nutzung – nur die notwendige Steuerung und Überprüfung der Geräte erfolgt. Es werden keine Inhalte oder privaten Daten eingesehen, sondern lediglich technische Geräteeinstellungen verwaltet.
Was ist JAMF School?
Welche Funktionen hat das MDM von JAMF für Schülerinnen und Schüler?
- Apps & Inhalte: Die Schule installiert (oder genehmigt) Lern-Apps und Software. Private Apps sind außerhalb der Schulzeit meist freigeschaltet.
- Sicherheit: Viele Komfortfunktionen (wie Inhaltsfilter, Jugendschutz und Zeitlimits) können zentral oder privat eingestellt werden.
- Fernunterstützung: Bei Problemen kann die IT-Administration, nach vorheriger Zustimmung, Unterstützung anbieten oder das Gerät sperren („Lost-Modus“).
Was kann die MDM-Verwaltung leisten?
JAMF School ist ein Mobile-Device-Management-System (MDM), das speziell für Schulen entwickelt wurde. Damit werden zentral und datenschutzkonform die iPads von Schüler:innen – egal, ob Leih- oder elternfinanzierte Geräte verwaltet. Die Nutzung dieser Geräte funktioniert damit im Unterricht reibungslos, sicher und bleibt übersichtlich.
- Sie sorgt dafür, dass neue Lern-Apps automatisch auf allen Geräten installiert werden – kein langes Herumprobieren mehr.
- Bestimmte Apps oder Internetseiten, die im Unterricht stören oder ungeeignet sind, können geblockt werden. So bleiben die Kinder konzentriert.
- Falls ein Gerät verloren geht, können die Verantwortlichen es orten und im Notfall sogar sperren, damit niemand Unbefugtes darauf zugreifen kann. Diese Möglichkeit gibt es nur aus schriftliche Anweisung über den sog. "Lost Modus".
- Die MDM-Verwaltung schützt persönliche Daten. Lehrkräfte oder die IT-Administration sehen nur das, was zum technischen Support erforderlich ist – private Inhalte bleiben privat
Was können Eltern selbst einstellen?
- Bildschirmzeit: Individuelle Zeitlimits für Apps und Gerät möglichst direkt auf dem iPad Ihres Kindes über „Einstellungen > Bildschirmzeit“ anlegen.
- Apple-ID: Für das Laden von Apps braucht Ihr Kind eine eigene Apple-ID. Für Kinder unter 16 Jahren kann diese über die Familienfreigabe eingerichtet werden.
- Familienfreigabe: Verwaltung mehrerer Kinder, Freigabe von Käufen, Nutzung von Kalendern, Kindersicherung und gemeinsame Speicherverwendung
Jamf Parent: Weitere Möglichkeiten für Eltern
- Apps zeitweise einschränken oder freigeben:
Bestimme, welche Apps dein Kind außerhalb der Schulzeit nutzen darf. Einzelne Apps oder App-Kategorien können spontan oder zeitgesteuert blockiert werden – zum Beispiel für konzentriertes Arbeiten während der Hausaufgaben oder für bildschirmfreie Familienzeit. - App-Sperre mit Timer:
Aktiviere eine App-Sperre, sodass auf dem iPad deines Kindes nur von dir ausgewählte Apps für eine bestimmte Zeitspanne genutzt werden können. So lässt sich Ablenkung während wichtiger Lernphasen vermeiden. - Geräteregeln nach Tageszeit festlegen:
Erstelle feste Zeitpläne, wann das iPad in welchem Umfang genutzt werden darf – z. B. abends oder am Wochenende. Das macht die Medienroutine verständlich und planbar für die ganze Familie.
Was passiert mit den Daten des Kindes? Wie steht es um den Datenschutz?
- Die Verwaltung der iPads erfolgt über JAMF School.
- Zugänglich sind für die Administratoren ausschließlich technische Daten wie Akkustand oder Speicherkapazität – keine Inhalte wie Fotos, Nachrichten oder Dokumente.
- Eine Ortung ist nur mit gesondertem Antrag und im Verlustfall möglich.
- JAMF School nutzt zur Verwaltung Server in Frankfurt a.M., persönliche Daten verbleiben in der Regel in der EU. Über die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben wacht ein strenger Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Datenübertragungen erfolgen ausschließlich über verschlüsselte Kanäle und unterliegen den aktuellen europäischen Datenschutzregeln.
Fragen und Antworten
Was ist eine MDM-Verwaltung?
- Sie sorgt dafür, dass neue Lern-Apps automatisch auf allen Geräten installiert werden – kein langes Herumprobieren oder Suchen von Schul-Apps mehr.
- Bestimmte Apps oder Internetseiten, die im Unterricht stören oder ungeeignet sind, können geblockt werden. So bleiben die Kinder konzentriert.
- Falls ein Gerät verloren geht, können die Verantwortlichen es orten und im Notfall sogar sperren, damit niemand Unbefugtes darauf zugreifen kann.
- Die MDM-Verwaltung schützt persönliche Daten. Lehrkräfte oder die IT-Administration sehen nur das, was zum technischen Support erforderlich ist – private Inhalte bleiben privat
Welche Auswirkungen hat das für Ihr Kind?
- Mehr Sicherheit: Ihr Kind ist beim Umgang mit digitalen Geräten geschützt – und Sie wissen, dass sensible Daten und Einstellungen sicher sind.
- Alles funktioniert zuverlässig: Die Geräte sind immer für den Unterricht vorbereitet, ohne dass Sie oder Ihr Kind sich um technische Details kümmern müssen.
- Lernen mit Struktur: Das iPad hilft, Aufgaben und Materialien zu organisieren und erleichtert den Schulalltag.
- Flexible Nutzung: Die Geräte können zu Hause sowohl für Hausaufgaben als auch privat genutzt werden. Sie behalten dabei die Kontrolle, welche Apps Ihr Kind außerhalb der Schulzeit verwendet
Wer sieht was auf dem iPad meines Kindes?
Nur die Schule bzw. Administratoren sehen technische Gerätedaten, keine privaten Fotos, Chats oder Inhalte. Lehrkräfte sehen per App Classroom ggf. den aktuellen Bildschirminhalt während des Unterrichts, aber nicht außerhalb der Schulzeit
Kann das iPad privat genutzt werden?
Ja, Sie können nach Ende der Schulzeit alle privaten Apps freigeben – der Unterricht bleibt aber fokussiert.
Was passiert, wenn ich der Verwaltung über JAMF School nicht zustimme?
Das iPad kann dann nicht für schulische Zwecke zugelassen werden. Die Schule stellt ggf. ein Leihgerät bereit, damit Ihrem Kind keine Nachteile entstehen.
Wie sicher sind die Daten in der Cloud?
JAMF School setzt auf bewährte Datenschutzmechanismen und Rechenzentren in Deutschland. Die Verwaltung unterliegt der DSGVO, die Übertragung ist verschlüsselt.
Kann ich das iPad selbst zurücksetzen?
Ja, aber Vorsicht: Ein Reset entfernt die schulischen Einstellungen. Halten Sie Rücksprache mit der Schule.
Welche Daten werden durch JAMF School erfasst?
- Nur technische Gerätedaten (z. B. Name, Seriennummer, installierte Apps).
- Keine Einsicht in persönliche Inhalte, Fotos, Nachrichten oder Nutzungsdaten.
- Zugriff auf Gerätedaten ausschließlich über das festgelegte Berechtigungskonzept.
Wie ist der Datenschutz sichergestellt?
- Die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO, mit Serverstandorten in der EU (meist Frankfurt a.M.).
- Der Auftragsverarbeitungsvertrag mit JAMF regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten.
- Zugriffskontrolle und Protokollierung aller administrativen Aktivitäten.
Wie werden Rollen und Berechtigungen verwaltet?
- Über ein Rollenkonzept wird festgelegt, wer (z. B. Systembetreuer:innen) auf welche Daten und Funktionen zugreifen darf.
- Lehrkräfte sehen in der Regel nur während des Unterrichts den aktuellen Gerätestatus der Schüler:innen.
Wie gewährleisten Sie die Trennung von privater und schulischer Nutzung?
Als externer Dienstleister haben wir keinen direkten Kontakt zu Schülern oder Lehrern. Unsere Administratoren sehen nur technische Informationen, die für die Verwaltung der Geräte notwendig sind.
Dies schafft eine professionelle Distanz und schützt die Privatsphäre aller Beteiligten
Können wir die iPads auch selbst verwalten?
Ja. Wenn Sie die Verwaltungs selbst übernehmen, werden die Geräte für das Apple Device Enrollment Programm (DEP) registriert. Hierzu benötigen wir von der Schule die Organisations-ID des Apple Schoolmanager.
Wer bezahlt die Verwaltung?
In der Regel werden die Kosten vom Schulträger übernommen. Die Kosten für die iPad-Verwaltung belaufen sich inkl. Lizenzkosten auf 23,20 € pro iPad/Jahr.
Informieren Sie sich über eventuelle Förderungen.
Können Administratoren private Inhalte einsehen?
Nein, die Administratoren haben keinen Zugriff auf private Inhalte, Fotos, Nachrichten oder andere persönliche Daten auf den iPads. Wir können lediglich schulrelevante Einstellungen vornehmen und schulische Apps verwalten
Wie wird der Datenschutz bei der Ortung verlorener Geräte sichergestellt?
Die Ortungsfunktion ("Lost Mode") wird von uns ausschließlich auf schriftlichen Antrag der Erziehungsberechtigten aktiviert. So stellen wir sicher, dass keine unerwünschte Standortverfolgung stattfinden kann
Vorlage für eine Nutzungsvereinbarung zwischen Schule und Eltern
Für einen klaren und fairen Umgang mit den iPads bieten wir den Schulen gerne eine Muster-Nutzungsvereinbarung an. Dieses Dokument regelt, wer für Gerät, Pflege und verantwortungsvolles Verhalten verantwortlich ist – und dokumentiert transparent die wichtigsten Spielregeln rund um Nutzung, Datenschutz und Haftung. Die Vorlage kann von den Schulen individuell an die eigenen Rahmenbedingungen angepasst werden. Ein kleiner Hinweis: Diese Mustervereinbarung soll zur Orientierung dienen, ist aber nicht rechtsverbindlich und stellt keine rechtliche Gewähr dar. So behalten Sie als Schule und als Elternseite die volle Flexibilität und Klarheit.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) mit Schulen
Als Partner der Schule schließen wir mit Ihrer Einrichtung auf Wunsch einen sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) ab. Das ist ein rechtlich vorgeschriebener Vertrag immer dann, wenn personenbezogene Daten – wie z. B. Schülerdaten – durch einen externen Dienstleister im Auftrag der Schule verarbeitet werden. Darin wird genau geregelt, welche Daten wie verarbeitet werden, wie der Schutz sichergestellt ist und welche Pflichten bestehen. Für die Schulen sowie für die Eltern bedeutet das: Rechtssicherheit und Transparenz bleiben gewahrt, und Sie können sich auf einen rundum konformen IT-Betrieb verlassen.